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Solutions · Coordination & Projets

Du chaos organisationnel au pilotage fluide

Agendas, planning, rappels, coordination d'équipe… Automatisez tout ce qui prend du temps et génère des oublis.

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Pourquoi vous perdez du temps

Vous passez plus de temps à coordonner qu'à faire le travail.

📅

Agendas désynchronisés

Personne ne sait qui est disponible quand. Du temps perdu chaque jour à chercher des créneaux.

🔔

Rappels manqués

Des RDV oubliés, des no-shows, des deadlines qui passent sans qu'on s'en rende compte.

🔥

Surcharges invisibles

Vous ne voyez les problèmes de charge que quand c'est trop tard.

🤷

Qui fait quoi ?

Les tâches ne sont pas clairement attribuées. Tout le monde attend tout le monde.

Les 3 niveaux pour ce métier

Niveau 1 · Le Pilote Auto

Agendas synchros, rappels auto

À partir de 489 € HT
Mise en place · 1 semaine
On mesure : rendez-vous manqués, temps passé à planifier

Ce qu'on met en place

  • Synchronisation multi-agenda
  • Prise de RDV automatique
  • Rappels avant chaque événement
  • Notifications par étape
  • Gestion des disponibilités

Exemple — RDV pris → ajouté à tous les agendas · J-1 avant réunion → rappel envoyé · client prend RDV → seuls les créneaux dispo proposés.

Ce que vous gagnez

  • ✓Moins de rendez-vous manqués
  • ✓Des agendas synchronisés entre équipes
  • ✓Vos clients prennent rendez-vous à toute heure, sans vous

Inclus

Intégration multi-agendas (Google, Outlook…) · Système de prise de RDV automatique · Rappels personnalisés · Formation équipe (2h) · Support 30 jours

Niveau 2 · L'Assistant Intelligent

L'IA qui optimise votre planning

À partir de 889 € HT
Mise en place · 2 semaines
On mesure : conflits d'agenda, charge par personne

Ce qu'on met en place

  • Tout le Niveau 1, plus :
  • Optimisation du planning par IA
  • Attribution intelligente des tâches
  • Priorisation automatique
  • Détection des conflits d'agenda
  • Suggestions de réorganisation

Exemple — Nouveau projet → l'IA assigne selon dispo / compétences · conflit d'agenda → alternatives proposées · surcharge détectée → redistribution suggérée.

Ce que vous gagnez

  • ✓L'IA propose un planning, vous l'ajustez
  • ✓Les surcharges et les conflits repérés plus tôt
  • ✓L'équipe sur les bonnes priorités

Inclus

Tout du Niveau 1 · IA entraînée sur vos process et priorités · Dashboard de charge et disponibilité · Système de priorisation intelligent · Formation avancée (3h) · Support 60 jours

Niveau 3 · Le Bras Droit IA

Chef de projet automatisé

À partir de 1 489 € HT
Mise en place · 3 semaines
On mesure : échéances tenues, imprévus absorbés

Ce qu'on met en place

  • Tout le Niveau 2, plus :
  • Agent IA qui coordonne l'équipe
  • Planification proactive
  • Résolution des conflits d'agenda
  • Communication équipe / clients
  • Gestion des imprévus

Exemple — Membre malade → l'agent IA réorganise le planning et prévient tout le monde · deadline qui approche → alerte équipe et client · disponibilité qui change → planning ré-optimisé en temps réel.

Ce que vous gagnez

  • ✓Un chef de projet IA qui coordonne tout
  • ✓Réorganisation automatique en cas d'imprévu
  • ✓Communication équipe / clients gérée sans vous

Inclus

Tout du Niveau 2 · Agent IA coordonnateur d'équipe · Gestion proactive des imprévus · Communications automatisées multi-canaux · Formation complète (4h) · Support 90 jours

Exemples types

Ce sont des exemples, pas des clients. Ils décrivent des situations fréquentes et ce qu'on y met en place. Les gains réels se mesurent chez vous, après la mise en place.

🎨 Agence web

Niveau 3

La situation — Coordonner designers, développeurs et clients tourne au chaos.

Ce qu'on met en place — Un agent IA qui coordonne l'équipe, gère les imprévus et prévient chacun.

Ce qu'on mesure : échéances tenues, temps de coordination

🏗️ Bureau d'études

Niveau 2

La situation — Cinq projets en parallèle, impossible de suivre toutes les échéances.

Ce qu'on met en place — L'IA attribue les tâches selon les compétences et les disponibilités, et repère les surcharges.

Ce qu'on mesure : conflits de planning, répartition de la charge

🏥 Centre médical

Niveau 1

La situation — Des rendez-vous manqués, des agendas de praticiens jamais synchronisés.

Ce qu'on met en place — Des agendas synchronisés, la prise de rendez-vous en ligne, des rappels la veille.

Ce qu'on mesure : rendez-vous manqués, appels au secrétariat

Comparer les 3 niveaux

Niveau 1

Agendas synchros, rappels auto

Idéal pour
Vous voulez synchroniser les agendas et automatiser les rappels.
Prix
À partir de 489 € HT
Délai
1 semaine
Ce qu'on mesure
rendez-vous manqués, temps passé à planifier
Niveau 2

L'IA qui optimise votre planning

Idéal pour
Vous voulez que l'IA optimise le planning et attribue les tâches.
Prix
À partir de 889 € HT
Délai
2 semaines
Ce qu'on mesure
conflits d'agenda, charge par personne
Niveau 3

Chef de projet automatisé

Idéal pour
Vous voulez un agent IA qui coordonne l'équipe en autonomie.
Prix
À partir de 1 489 € HT
Délai
3 semaines
Ce qu'on mesure
échéances tenues, imprévus absorbés

On se connecte à vos outils

On optimise votre existant plutôt que de tout refaire. Si votre outil a une API, on le branche.

Questions fréquentes

Synchroniser agendas et automatiser les rappels : Niveau 1. L'IA qui optimise le planning et attribue : Niveau 2. Un chef de projet IA qui coordonne tout : Niveau 3.

Pour aller plus loin

Nos guides pratiques sur le sujet, pour comprendre avant de décider.

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